【汇旺担保】图书馆计划

[拼音]:tushuguan jihua

[英文]:library plan

图书馆及图书馆事业发展的行动方案。其作用是:

(1)能使图书馆的未来行动和所要实现 的目标保持一致,形成协调的管理机制;

(2)能把图书馆全体人员和各个部门的注意力集中于明确规定的目标,把分散的力量聚集成合力;

(3)能对图书馆进行经济有效的操作与控制,避免某种不定倾向和变化;

(4)是图书馆管理进行检查、监督、评价的依据。

图书馆计划按其形式可分为目的和任务、目标、策略、政策、规则、程式、规划、预算等;按计划的范围可分为综合性计划和专门性计划,前者如全国公共图书馆“七五”发展规划,后者如图书馆藏书发展计划 (见法明顿计划、全国采集和编目计划); 按计划的性质可分为策略型计划和功能型计划,前者主要按时间划分,如长期、中期、短期计划,后者主要按业务内容或业务部门划分,如业务辅导计划、装置维修计划;按计划的限期可分为长期计划、中期计划、短期计划,长期计划一般是指五年以上的计划;按计划的用途可分为总体计划、中间计划、作业计划(具体执行计划),总体计划是反映一个国家或地区、系统的图书馆或一个图书馆组织的总体目标的计划,中间计划是分系统、分部门、分目标的计划。各种型别的计划是相互联络、相互交叉的,有的计划可分属几个不同的型别。

图书馆计划大致由以下几部分组成:阐明编制计划的缘由、目的和意义,以及计划的内容与要求的前言或说明;通过具体的指标反映出来的目标;措施;计划执行者及其职责;计划的完成进度。

影响图书馆计划的因素主要有:国家发展图书馆事业的方针政策与规划;图书馆文献资源、人力资源、装置、经费的状况;图书馆读者或使用者的需求;图书馆管理人员的素质以及业务技术人员的结构与水平;一个国家、地区的历史背景,教育、科学和文化事业的发展水平和规划。

图书馆计划的编制过程可分 3个阶段:

(1)准备阶段。即选择时机、提出设想、收集与分析各种资料资料、回溯分析、预测未来;

(2)计划的制定与决策阶段,即确立目标、拟定备选方案、评价、抉择和决策;

(3)计划付诸实施前的准备与实施阶段,即编制具体执行计划与实施中的检验与修正。

图书馆计划制定以后,还需要进行目标管理,把落实计划与责任制结合起来,不断进行检验与评价,以保证计划目标的实现。

随著图书馆事业的发展及图书馆管理的科学化,图书馆计划将日益发挥重要作用,特别是远景计划、整体规划的作用日益显著,新技术将广泛应用于计划的编制(见图书馆管理资讯系统),在一些图书馆将出现专门负责制定和研究计划的部门。

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